INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679, MLS SRL, con sede legale in Venaria Reale (TO), cap. 10078, via Druento 280 e sede operativa in via Volvera 20 – 10141 Torino, p.iva 12426700014, iscritta alla Camera di Commercio di Torino al numero 1288998 del Registro delle Imprese, proprietaria del sito web www.shop.mlservicetorino.it, in qualità di Titolare del Trattamento, fornisce ai propri utenti alcune informazioni concernenti il trattamento dei loro dati personali.

Al Titolare l’utente può rivolgersi in qualsiasi momento per ricevere informazioni inerenti al trattamento dei dati personali all’indirizzo email: info@mlservicetorino.it

I trattamenti effettuati dal Titolare del Trattamento saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

La presente informativa è resa solo per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Si rimanda ad eventuali sezioni specifiche di tali siti ove l’utente potrà trovare le informative specifiche e le eventuali richieste di consenso per singoli trattamenti.

  1. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati personali che il Titolare del Trattamento tratta sono i seguenti:

  • quelli che l’utente fornisce volontariamente: si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente, ad esempio, per registrarsi e/o accedere a un’area riservata o all’atto di iscrizione alla nostra newsletter, quelli che l’utente ci comunica attraverso i canali social di terze parti, quelli che comunica all’atto di richiedere informazioni su un determinato prodotto o servizio tramite un form, scrivere a un indirizzo di posta elettronica per contattare il Titolare. Il trattamento di tali dati personali sarà effettuato sulla base di tutte le informazioni contenute nell’informativa rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento dal titolare del trattamento all’atto di conferimento dei dati personali in sede di registrazione come richiesti negli appositi form.

In alcuni casi potranno essere trattati dati personali per finalità di profilazione raccolti dai cookie. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della cookie policy presente sul sito web www.shop.mlservicetorino.it

  • quelli raccolti in fase di navigazione del sito (ad esempio: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente)

Le tipologie di dati personali che il Titolare del Trattamento raccoglie sono:

  • i dati identificativi e di contatto ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, indirizzo mail, n. telefono, dati azienda ecc. ecc. necessari all’identificazione dell’utente quando utilizza uno dei servizi offerti sul sito (ad esempio iscrizione alla newsletter, dati di fatturazione, spedizione ecc. ecc.);

  • dati storici riguardanti i contatti dell’utente con MLS srl;

2. LE FINALITÀ’ DI TRATTAMENTO

I dati personali forniti dall’utente potranno essere trattati per le seguenti finalità:

A) fruizione dei servizi offerti sul sito www.shop.mlservicetorino.it;

B) finalità statistiche su dati anonimizzati;

C) invio di newsletter previo espresso consenso dell’utente;

D) marketing diretto: invio di comunicazioni commerciali o promozionali da parte di MLS srl per promuovere prodotti, servizi venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento sulla base di un interesse legittimo a perseguire il proprio oggetto sociale;

E) marketing indiretto: invio di comunicazioni commerciali o promozionali relative a prodotti o servizi di soggetti terzi previo espresso consenso da parte dell’utente mendiate modalità di contatto automatizzato o tradizionale;

F) profilazione: valutare i gusti, le preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di Trattamento automatizzato di Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le preferenze personali, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti;

G) adempiere agli obblighi previsti dai regolamenti o dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile;

H) accertare ed esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale.

Per le finalità di cui alla lettera D)E)F) il trattamento dei dati verrà effettuato mediante modalità di contatto di tipo automatizzato (email, SMS) o tradizionale (ove consentito telefono con operatore, posta). In ogni caso l’utente potrà opporsi al Trattamento e/o revocare il suo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto automatizzato.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto per le finalità di cui alla lettera A); per le finalità di cui alla lettera C)E)F) il consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del Trattamento dei tuoi Dati Personali. Relativamente alla finalità di marketing diretto di cui al punto D), è opportuno precisare che, in virtù dell’articolo 6, paragrafo 1, punto f) del Regolamento, il Titolare del Trattamento potrà svolgere tale attività basandosi sul suo interesse legittimo, a prescindere dal consenso dell’utente e comunque sino ad un’opposizione da parte dell’utente a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Il consenso dell’utente non è necessario per il trattamento dei dati in forma anonima per le finalità di cui alla lettera B). Quanto alla lettera G) la base giuridica è la necessità di assolvere agli obblighi di legge e alla lettera H) l’interesse legittimo.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO

Il conferimento dei dati personali è facoltativo.

Il conferimento dei dati relativi alle generalità e dati di contatto dell’utente (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, dati fatturazione) è, tuttavia, necessario al fine di permettere al Titolare del Trattamento di fornire i servizi offerti sul sito.

Il Titolare del Trattamento, inoltre, svolge indagini statistiche e analisi con dati in forma aggregata per comprendere come gli utenti utilizzano il sito, per migliorare l’offerta e i servizi offerti.

Sempre con il consenso dell’utente i dati predetti permetteranno al Titolare del Trattamento di inviare le proprie newsletter, di inviare comunicazioni commerciali o promozionali relative a prodotti o servizi, anche di soggetti terzi, o di profilare mediante modalità di contatto di tipo automatizzato o tradizionale. In ogni caso l’utente potrà in qualsiasi momento opporsi al trattamento oppure limitarlo a specifiche modalità di contatto comunicandolo al Titolare del Trattamento all’indirizzo email: info@mlservicetorino.it

5. DIFFUSIONE DEI DATI

I Dati Personali dell’utente potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
– persone autorizzate da MLS srl al trattamento dei dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema);

– soggetti terzi eventualmente addetti alla gestione dei Siti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento. Un elenco completo dei Responsabili può essere richiesto rivolgendosi all’indirizzo email: info@mlservicetorino.it

– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali dell’utente in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

– agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito.

I dati personali elaborati sono trattati anche attraverso la creazione di una banca dati centralizzata con strumenti informatici e telematici. Il database contenente i dati personali degli utenti è accessibile soltanto da parte di soggetti abilitati e specificamente incaricati – quali dipendenti o altri collaboratori – i quali potranno venire a conoscenza dei dati nei trattamenti necessari o connessi all’invio di materiale pubblicitario o all’evasione di un ordine; eventualmente ne potranno venire a conoscenza anche terzi fornitori di servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale. Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive per il trattamento dei dati, istruzioni che i fornitori sono tenuti a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.

Il sito www.shop.mlservicetorino.it utilizza come soluzione di pagamento PlayPlug che agirà quale autonomo titolare del trattamento. Per maggiori informazioni circa il trattamento dei dati e i termini e condizioni si rimanda al sito web: https://www.payplug.com/it/

Quanto ai dati relativi alla carta di pagamento: per effettuare un pagamento tramite una delle carte di pagamento offerte sul Sito, l’utente dovrà inserire i dati riservati della carta di pagamento direttamente su una pagina che comunicherà attraverso protocollo di crittazione sicuro con il fornitore del servizio di pagamento (che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento).

I dati personali non transiteranno dal server del Sito che, quindi, non tratterà in alcun modo tali dati. Con riferimento ai dati della carta di pagamento, si precisa che il trattamento dei dati personali dell’Utente è necessario per consentire la conclusione del contratto di acquisto online con il Titolare del Trattamento. Il mancato conferimento di questi dati, pertanto, non consentirà all’Utente di completare il processo di acquisto online.

I circuiti MasterCard, Visa, Maestro, American Express, ApplePay, GooglePay, ShopPay: per garantire la massima sicurezza l’Utente effettuerà la transazione di pagamento direttamente sul server sicuro della Banca o sul sito internet del circuito utilizzato secondo le modalità accettate dalle suddette Società e le relative condizioni (per maggiori informazioni sulle condizioni di pagamento e sul trattamento dei dati personali visita i siti: http://visaitalia.com; http://www.mastercard.com;http://americanexpress.com/it;https://apple.com/it/; https:pay.google.com)

PayPal: una volta confermato l’ordine l’Utente sarà reindirizzato al sito PayPal dove potrà effettuare il pagamento con il suo conto oppure utilizzando una carta, anche prepagata, o comunque secondo le modalità accettate da PayPal e nel rispetto delle relative condizioni (https://www.paypal.com).

6. DOVE VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI

I Dati Personali dell’Utente saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti, ove trattino i Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali dell’Utente a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su clausole contrattuali tipo elaborate dalla Commissione Europea; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. binding corporate rules.

In ogni caso l’Utente potrà richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i propri Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento conserva i dati personali degli utenti per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il tempo strettamente necessario e dipendente dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Al termine i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Per non ricevere più la newsletter l’utente potrà cliccare sul pulsante “Cancella iscrizione” in calce alla mail. In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione a: info@mlservicetorino.it I dati personali trattati per la finalità di adempimento di obblighi di legge, saranno conservati dal Titolare del Trattamento per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati per le finalità di marketing e/o di profilazione, saranno conservati da MLS srl fino alla revoca del consenso prestato dall’utente. Una volta revocato il consenso, cesserà l’utilizzo dei dati per tali finalità, ma MLS srl potrà conservarli al fine di proteggere i propri interessi dalle possibili responsabilità basate su tali trattamenti.

L’Utente può revocare il proprio consenso o limitarlo ad alcune finalità in qualsiasi momento scrivendo al Titolare del trattamento MLS srl con sede in via Volvera 20 – 10141 Torino; oppure scrivendo all’indirizzo mail: info@mlservicetorino.it.

I dati personali trattati al fine di prevenire abusi e/o frodi saranno conservati dal Titolare del Trattamento per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ’ DI CONTROLLO

Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, l’interessato può accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, riportiamo di seguito tutti i diritti che si possono esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del titolare del trattamento e/o dei contitolari del trattamento:

-Diritto di accesso: il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Tutte queste informazioni sono rinvenibili all’interno dell’informativa che sarà sempre a disposizione all’interno della sezione Privacy di ciascuno dei siti internet.

– Diritto di rettifica: diritto ad ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei dati personali che risultino inesatti, tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, è possibile ottenere l’integrazione dei dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

– Diritto alla cancellazione: diritto ad ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi dati personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il trattamento dei tuoi dati personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento dei dati personali; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i dati personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il titolare del trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi dati personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

– Diritto di limitazione del trattamento: diritto ad ottenere la limitazione del trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi, l’interessato: a) ha contestato l’esattezza dei suoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali); b) il trattamento è illecito ma si è opposto alla cancellazione dei suoi dati personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai suoi. In caso di limitazione del trattamento, i dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante.

– Diritto alla portabilità dei dati: diritto a richiedere in qualsiasi momento e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i dati personali trattati dal titolare del trattamento e/o dai contitolari del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà cura dell’interessato fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intende trasferire i propri dati personali fornendoci autorizzazione scritta.

– Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, è possibile opporsi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei propri dati personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

– Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora si ritenga che il trattamento dei dati personali condotto dal titolare del trattamento e/o dai contitolari del trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile è possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente (per l’Italia, Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it).

Questi diritti potranno essere esercitati dall’utente in qualsiasi momento scrivendo al Titolare del trattamento: MLS srl con sede in via Volvera 20 – 10141 Torino; oppure scrivendo all’indirizzo mail: info@mlservicetorino.it.

9. SICUREZZA DEI DATI

I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.

Il Titolare del Trattamento ha adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

10. SITI ESTERNI E SOCIAL MEDIA

MLS srl utilizza i social media con finalità di comunicazione di contenuti relativi ai propri prodotti e servizi. Questo sito potrebbe contenere link o riferimenti per l’accesso ad altri siti, quali ad esempio i social network Instagram e Facebook. Cliccando sugli appositi link l’utente potrà condividere i contenuti di mlservicetorino.it

Quando si visita una pagina dei Siti Internet e si interagisce con il plug-in (per es. cliccando il pulsante “mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network (in questo caso Facebook) e da questo memorizzate.

MLS srl non controlla i cookie o le altre tecnologie di monitoraggio di tali siti web ai quali la presente policy non si applica.

Si rammenta che l’informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul sito www.shop.mlservicetorino.it, che sono da considerarsi Titolari autonomi del trattamento e devono far riferimento ad una propria informativa sulla Privacy.

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

MLS srl utilizza cookie tecnici e di profilazione al fine di raccogliere e accedere alle informazioni memorizzate sul dispositivo dell’utente. Per maggiori informazioni La invitiamo a consultare l’informativa estesa sull’utilizzo dei cookie disponibile sul nostro sito.

Ultima revisione della presente privacy policy al 25/01/2023.